การรับรอง และการตรวจสอบความถูกต้องของงานแปลเอกสารด่วน
ความละเอียดอ่อนของงานแปลเอกสารด่วน พร้อมการรับรองความถูกต้องที่น่าเชื่อถือจากบริษัทรับแปลเอกสาร
อย่างที่ทราบกันดีว่าการแปลเอกสารด่วนในปัจจุบัน ต้องการงานที่เร่งด่วน เพื่อให้ทันเวลา ตามที่ลูกค้านัดหมายไว้ ดังนั้นนักแปลส่วนใหญ่ จึงมักใช้เครื่องมือ Artificial Intelligence หรือ AI ซึ่งเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีลักษณะเป็นปัญญาประดิษฐ์ เพื่อช่วยในงาน รับแปลภาษา ให้มีความสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้ AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูล คาดการณ์ และตรวจจับคำผิด ได้อย่างถูกต้องตรงหลักไวยากรณ์ ดังนั้นการใช้ AI แปลภาษา จึงให้ความรู้สึกนึกคิด ใกล้เคียงกับความเป็นมนุษย์มากที่สุด
จากข้อดีของ AI น่าจะเป็นที่นิยมในวงการแปลเอกสารด่วน แต่ความเป็นจริงมักไม่ค่อยเห็นนักแปลใช้ AI ในการแปลเอกสารเท่าที่ควร ไม่ว่าจะเป็นเอกสารทางการเงิน รายงานประจำปี เอกสารทางกฎหมาย หรือรายละเอียดสินค้าต่างๆ โดยเฉพาะสถาบัน รับแปลเอกสาร ที่มีคุณภาพสูง มักจะไม่เห็นการใช้ AI ในการแปล ทั้งนี้อาจเนื่องมาจากการแปลโดยใช้คนแปล มักมีความรู้ด้านภาษาที่ดี มีทัศนคติ และประสบการณ์ในงานนั้นๆ โดยตรง อีกทั้งยังมีความรู้สึกนึกคิด และมีความละเอียดอ่อน มากกว่าการใช้ AI ที่มีการแปลแบบตรงตัวนั่นเอง
ดังนั้นการแปลเอกสารด่วน และการถอดความ จำเป็นต้องอาศัยความเข้าใจ ในบริบทของสถานการณ์ โดยผ่านการฟัง การมองเห็น และการวิเคราะห์จากประสบการณ์ ก็จะทำให้การตีความเรื่องนั้นๆ มีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น เช่น ข้อพิพาททางกฎหมาย, การฟ้องร้อง, การดำเนินคดีทางกฎหมาย, การยื่นบัญชีการเงิน, กฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ, การยื่นขอเอกสารทางราชการ ฯลฯ ด้วยเหตุนี้การ รับแปลเอกสารที่ต้องการความถูกต้อง และสอดคล้องกับหลักการ จึงมักเป็นงานที่สถาบันแปลภาษาถนัด และจัดการแปลภาษาได้อย่างครอบคลุม
นอกจากนี้การเลือกแปลเอกสารด่วนกับบริษัทรับแปลเอกสารยังสามารถลดความเสี่ยง เลี่ยงข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ได้เป็นอย่างดี เนื่องจากบริษัทรับแปลเอกสารส่วนใหญ่ มักมีการรับประกันกับลูกค้าว่ามีการใช้นักแปลภาษามืออาชีพที่มีเชี่ยวชาญด้านภาษาอย่างแท้จริง จึงคุ้นเคยกับภาษานั้น ๆ เกือบเท่าเจ้าของภาษา และมีความเข้าใจที่ดี เกี่ยวกับวัฒนธรรมนั้นๆ ที่สำคัญยังส่งมอบงานตรงเวลา ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจว่า ทำไมงานแปลจากบริษัทรับแปลเอกสารจึงมักมีคุณภาพและน่าเชื่อถือ มากกว่าการจ้างนักแปลอิสระที่ไม่สามารถการันตีงานแปลได้
6 ทริคในการเลือกบริษัทรับแปลเอกสารสำหรับแปลเอกสารด่วนที่มีคุณภาพ และมีความน่าเชื่อถือ
- เข้าใจถึงความสำคัญในการแปล
เรื่องแรกที่ควรคำนึงถึงของการแปลเอกสารด่วนคงหนีไม่พ้น ความเข้าใจในเรื่องที่ต้องการแปลว่ามีความสำคัญมากน้อยเพียงใด อย่างเช่น การรับแปลเอกสาร การรับรอง จำเป็นต้องรู้ข้อกำหนด หรือกฎหมายของหน่วยงานนั้นๆ เสียก่อน ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานภาครัฐ สถาบันการศึกษา สถานทูต หรือหน่วยงานสาธารณะต่างๆ ซึ่งถ้าขอใบรับรองผ่านจะได้รับการยอมรับในระดับประเทศ หรือระดับสากล ดังนั้นบริษัทรับแปลเอกสารที่รับแปลภาษา จึงมักมีนักแปลภาษาที่มีความรู้ ความเข้าใจในเรื่องที่จะแปล สามารถตรวจสอบการแปลด้วยความเอาใจใส่เป็นพิเศษ เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความคำศัพท์ถูกต้องสมบูรณ์แบบ ใกล้เคียงกับเนื้อหาต้นฉบับ และถูกต้องตามหลักกฎหมาย ดังนั้นการแปลเอกสารที่ได้รับการรับรองจากบริษัทรับแปลเอกสารที่มีคุณภาพ จึงมีโอกาสประสบความสำเร็จ ในการยื่นรับรองมากกว่าการจ้างผู้แปลอิสระ - เลือกสถาบันรับรองที่มีการันตีด้านคุณภาพ
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกใช้บริการแปลเอกสารด่วนจากบริษัทรับแปลเอกสาร ที่สามารถรับรองเอกสารได้อย่างถูกต้อง ควรพิจารณาคุณภาพของสถาบันในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องคุณภาพของนักแปล ที่ควรเป็นผู้มีประสบการณ์สูง เชี่ยวชาญทั้งในภาษาต้นทาง และภาษาเป้าหมาย ใช้ไวยากรณ์ได้อย่างถูกต้อง และเข้าใจสำนวนต่างๆ ได้เป็นอย่างดี ทั้งนี้บริษัทรับแปลเอกสารควรนำเสนอผลงานตัวอย่างการแปลที่ได้รับการรับรอง ว่าสามารถยื่นได้กับหน่วยงานใดบ้าง นอกจากนี้บริษัทรับแปลเอกสารควรมีมาตรการในการเก็บรักษาความลับ เพื่อไม่ให้เปิดเผยสู่ภายนอก ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ ทำให้สามารถเปรียบเทียบบริษัทรับแปลเอกสารต่างๆ ได้ ทั้งในด้านคุณภาพ ราคา และการบริการ - ประเมินราคางานแปลเอกสารล่วงหน้าได้
หากต้องการเปรียบเทียบบริการแปลเอกสารด่วน จากหลาย ๆ บริษัทรับแปลเอกสาร สิ่งแรกที่ต้องทำ คือส่งเอกสารที่ต้องการแปลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือสแกนเอกสารนั้นๆ ไปให้บริษัทรับแปลเอกสารที่รับประเมินราคาเบื้องต้นได้ เพื่อทำการประเมินก่อนการแปล ซึ่งเอกสารแต่ละหน้าที่ส่งไป ต้องมีความชัดเจน และสามารถอ่านได้ง่าย เพื่อให้บริษัทรับแปลเอกสาร สามารถประเมินราคาได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ควรคำนึงถึงความปลอดภัย โดยพยายามใช้วิธีการ ถ่ายโอนข้อมูลที่ปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่ต้องเข้ารหัส หรือแพลตฟอร์มแชร์ไฟล์ที่คุ้นเคย เช่น Google Drive, OneDrive หรือ WeTransfer เพื่อปกป้องข้อมูลจากบุคคลที่สาม แต่ถ้าไม่ซีเรียสเกินไป อาจส่งไฟล์ตามความสะดวก เช่น Line, Messenger เป็นต้น - มีใบเสนอราคา และระยะเวลาดำเนินการชัดเจน
ถ้าถามเรื่องความแตกต่าง ระหว่างนักแปลอิสระ และบริษัทแปลเอกสารแต่ละแห่ง อาจคิดอัตราค่าบริการ ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน แต่ถ้าคุณต้องการงานแปลเอกสารด่วนที่ต้องการความถูกต้อง แม่นยำสูง และรับรองการแปลได้ แน่นอนว่าผู้แปลต้องใช้ความรู้เฉพาะทาง หรือต้องใช้ภาษาแบบเฉพาะเจาะจง ซึ่งนักแปลอิสระมักเสนอราคาที่ถูกกว่า แต่นั่นหมายถึง ความเสี่ยงที่สูงกว่าเช่นกัน ดังนั้นคุณอาจได้งานแปลที่มีคุณภาพ หรือไม่มีคุณภาพก็ได้ ดังนั้นคนส่วนใหญ่ จึงมักให้เครดิตบริษัทรับแปลเอกสารที่มีการการันตีมากกว่านั่นเอง เพราะมีขั้นตอนชัดเจน ทั้งในเรื่องการขอใบเสนอราคา ที่ใช้เวลาเพียงไม่ถึงชั่วโมง ก็สามารถส่งใบเสนอราคามาให้คุณได้แล้ว แถมยังสามารถแปลเอกสารหน้าเดียว และรับรองได้ภายในเวลาอันสั้น จนถึงวันส่งมอบงาน ทั้งหมดที่กล่าวมาน่าจะทำให้คุณตัดสินใจเลือกได้ง่ายขึ้น - มีการรับรองการแปลเอกสารที่ชัดเจน
การทำข้อตกลงการแปลเอกสารด่วน กับบริษัทรับแปลเอกสารที่เลือก ก่อนทำการชำระเงิน ควรสอบถามเงื่อนไข และรูปแบบการรับรองของบริษัทว่า สามารถยืนยันคุณภาพของการแปล โดยการอธิบายเป็นข้อความได้หรือไม่ เช่น “เอกสารฉบับนี้แปลจากต้นฉบับอย่างถูกต้อง และตรงกับข้อเท็จจริง” หรือข้อความใดๆ ก็ตาม ที่สามารถรับรองการแปลครั้งนี้ได้ ซึ่งต้องมีการลงชื่อของผู้แปลในใบรับรอง และระบุข้อมูลติดต่อของผู้แปลด้วย นอกจากนี้หากคุณต้องการแปลเอกสารภาษาต่างประเทศที่มีมาตรฐาน และได้รับการยอมรับจากหน่วยงานระหว่างประเทศ ผู้แปลควรได้รับใบรับรองการแปล หรือเป็นสมาชิกของสมาคมการแปลที่น่าเชื่อถือ ก็จะทำให้ดูน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น - จัดส่งเอกสารอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนการจัดส่งเอกสารให้ทันตามเวลาที่กำหนด ถือเป็นการปิดจบงานที่สมบูรณ์ หากคุณต้องเลือกศูนย์แปลภาษาที่ให้บริการรวดเร็วทันใจ ควรเลือกศูนย์แปลภาษาที่ให้บริการรับ-ส่งเอกสาร ด้วยช่องทางการจัดส่งที่หลากหลาย เช่น ส่งทางอีเมล์ ไปรษณีย์ ไลน์ หรือส่งเป็นพัสดุ ผ่านทางบริษัทขนส่งต่าง ๆ เป็นต้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสะดวกของลูกค้า ว่าต้องการแบบให้จัดส่งแบบไหน ซึ่งศูนย์แปลภาษาที่รับแปลเอกสารด่วน ส่วนใหญ่มักมีบริการด้านการจัดส่งที่ครอบคลุมในหลายๆ ช่องทางอยู่แล้ว ดังนั้นเรื่องการจัดส่งอาจใช้เป็นข้อมูลประกอบเพิ่มเติม ในการเลือกศูนย์แปลภาษาที่นอกเหนือจากเรื่องราคาและคุณภาพ
มองหาบริการ รับแปลเอกสาร รับแปลเอกสารด่วน เลือกใช้บริการกับเราที่ GDM บริการรับแปลภาษาอังกฤษ แปลเอกสารภาษาอังกฤษ รับแปลภาษาจีน และบริการแปลภาษาอื่น ๆ อีกมากกว่า 10 ภาษา เรายินดีให้บริการแปลเอกสารด่วน แปลเอกสารพร้อมรับรอง แปลเอกสารยื่นวีซ่า แปลเอกสารราชการกงสุล สำหรับลูกค้าทุกกลุ่มไม่ว่าจะเป็นลูกค้าทั่วไป หน่วยงานรัฐ เอกชน หรือกลุ่มธุรกิจ และอุตสาหกรรมเพื่อยกระดับธุรกิจให้มีความเป็นมืออาชีพ และมีความสากลโดยเฉพาะ พร้อมให้บริการครบวงจรตั้งแต่การให้คำปรึกษา แนะนำ พร้อมการแปลเอกสารตามต้องการอย่างรวดเร็วในราคายุติธรรม หากคุณกำลังมองหาบริษัทรับแปลเอกสาร บริษัทแปลภาษาคุณภาพที่มีนักแปลผู้เชี่ยวชาญภาษาต่าง ๆ โดยเฉพาะ ปรึกษาเราไม่ผิดหวังแน่นอน
สอบถามรายละเอียดบริการรับแปลเอกสาร รับแปลเอกสารราชการ รับแปลเอกสารพร้อมรับรอง
รับแปลภาษาอังกฤษ รับแปลภาษาจีน และภาษานานาชาติอีกมากกว่า 10 ภาษา
โทร. 081-625-2552, 087-571-5885
Email: gdmtranslation@gmail.com
บริษัท แกรนด์ เมอร์แคนไทล์ จำกัด
